Planning Maintenance Genset

Flow PM Schedule Planning Genset

Akses Schedule Planning Maintenance Genset

  1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

  2. Login sebagai SPV TO

  3. Klik Menu Preventive Maintenance

  4. Klik Sub Menu PM Schedule Planning

  5. Akan Muncul List BoQ yang sudah di Approve

  6. Pilih salah satu BoQ yang akan di review

  7. Klik Tombol Detail atau Icon

  8. Klik tab Maintenance Genset

Menampilkan Site List di grouping berdasarkan Type Genset dengan Schedule Date nya.

Add Site

  1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

  2. Login sebagai SPV TO

  3. Klik Menu Preventive Maintenance

  4. Klik Sub Menu PM Schedule Planning

  5. Akan Muncul List BoQ yang sudah di Approve

  6. Pilih salah satu BoQ yang akan di review

  7. Klik Tombol Detail atau Icon

  8. Klik tab Maintenance Genset

  9. Klik Tombol Add Site atau Icon

    Note: Add Site dapat dilakukan apabila pada Site List masih ada Site yang belum masuk ke jadwal maintenance.

  10. Masukan Schedule Date

  11. Pilih Site yang ada pada Site List

  12. Masukan “Remarks”

  13. Klik Cancel untuk membatalkan

  14. Klik Submit untuk melanjutkan proses Add Site

Take Out Site

  1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

  2. Login sebagai SPV TO

  3. Klik Menu Preventive Maintenance

  4. Klik Sub Menu PM Schedule Planning

  5. Akan Muncul List BoQ yang sudah di Approve

  6. Pilih salah satu BoQ yang akan di review

  7. Klik Tombol Detail atau Icon

  8. Klik tab Maintenance Genset

  9. Pilih Site yang ada pada Site List yang akan diTake-Out

  10. Klik Tombol Take Out atau Icon

  11. Masukan “Remarks”

  12. Klik Cancel untuk membatalkan

  13. Klik Submit untuk melanjutkan proses Take Out

Switch Site

  1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

  2. Login sebagai SPV TO

  3. Klik Menu Preventive Maintenance

  4. Klik Sub Menu PM Schedule Planning

  5. Akan Muncul List BoQ yang sudah di Approve

  6. Pilih salah satu BoQ yang akan di review

  7. Klik Tombol Detail atau Icon

  8. Klik tab Maintenance Genset

  9. Pilih site yang ada pada Site List yang akan Switch

  10. Klik Tombol Switch Site atau Icon

  11. Pilih site pengganti

  12. Masukan Schedule Date

  13. Masukan “Remarks”

  14. Klik Cancel untuk membatalkan

  15. Klik Submit untuk melanjutkan proses Switch Genset

Change Date

  1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

  2. Login sebagai SPV TO

  3. Klik Menu Preventive Maintenance

  4. Klik Sub Menu PM Schedule Planning

  5. Akan Muncul List BoQ yang sudah di Approve

  6. Pilih salah satu BoQ yang akan di review

  7. Klik Tombol Detail atau Icon

  8. Klik tab Maintenance Genset

  9. Pilih site yang ada pada Site List yang akan Change Date

  10. Klik Tombol Change Date atau Icon

  11. Masukan Schedule Date

  12. Klik Cancel untuk membatalkan

  13. Klik Ok untuk melanjutkan proses Change Date

Approval

Langkah-langkah di bawah berlaku untuk fitur Add Site, Take Out Site, dan Switch Date

  1. Login sebagai Staff NOS atau Manager NOS

  2. Pada WFM Menu klik menu Inbox atau klik tombol

  3. Di halaman Inbox, user Staff NOS atau Manager NOS dapat melihat list tiket yang menunggu approval

  4. Klik tombol "View" pada tiket

  5. Review form Approval PM Scheduling dan isi Remarks

  6. Klik tombol "Approve" untuk menyetujui request dan tombol "Reject" untuk menolak request

Request yang berhasil di approve akan muncul di list PM Schedule Planning Maintenance Site maupun Maintenance Genset dengan status NEW

Verify

  1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

  2. Login sebagai SPV TO

  3. Klik Menu Preventive Maintenance

  4. Klik Sub Menu PM Schedule Planning

  5. Akan Muncul List BoQ yang sudah di Approve

  6. Pilih salah satu BoQ yang akan di review

  7. Klik Tombol Detail atau Icon

  8. Klik tab Maintenance Genset

  9. Cek ticket yang berstatus NEW

  10. Klik tombol “Verify” pada bagian paling kanan dengan header Permit

Ticket yang Statusnya NEW akan berubah menjadi ASSIGNED

Extend Permit

Role yang dapat melakukan Extend Permit di PM Schedule Planning adalah SPV TO

  1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

  2. Login sebagai SPV TO

  3. Klik Menu Preventive Maintenance

  4. Klik Sub Menu PM Schedule Planning

  5. Akan Muncul List BoQ yang sudah di Approve

  6. Pilih salah satu BoQ yang akan di review

  7. Klik Tombol Detail atau Icon

  8. Klik tab Maintenance Genset

  9. Klik tiket yang Schedule Datenya telah lewat dan ingin diperpanjang

  10. Klik nomor permit

  11. Pada halaman pop-up Permit Info, klik tombol Extend Permit

Print Permit

  1. Klik Menu Preventive Maintenance

  2. Klik Sub Menu PM Schedule Planning

  3. Akan Muncul List BoQ yang sudah di Approve

  4. Pilih salah satu BoQ yang akan di review

  5. Klik Tombol Detail atau Icon

  6. Klik tab Maintenance Genset

  7. Tekan nomor Permit pada tiket yang ingin dicetak

  8. Klik tombol View

  9. Dokumen Permit akan terunduh secara otomatis

PreviousSchedule Planning Maintenance SiteNextPM Site

Last updated