PM Sampling

Menu PM Sampling digunakan untuk melakukan Sampling pada site yang muncul ticket Preventive Maintenancenya pada bulan berjalan baik untuk PM Site atau PM Genset

Flow Preventive Maintenance Sampling

Website PM Sampling

Akses PM Sampling

1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

2. Login sebagai NOP/NOS

3. Klik Menu Preventive Maintenance

4. Klik Sub Menu PM Sampling

5. Akan Muncul List Ticket PM Sampling

Jika list tiket PM Sampling tidak muncul, Anda dapat melakukan:

1. Konfigurasi filter pada halaman list tiket PM Sampling

2. Input Site ID dengan capslock di bar pencarian

Create Ticket PM Sampling

1. Akses ke Web SWFM

2. Login sebagai Staff NOS

3. Pilih filter Area/Regional/NOP/Cluster di atas halaman PM Sampling

4. Klik tombol Search

5. Pilih tombol PMS kemudian klik tombol Add atau Icon +

6. Pilih Assessment Type

7. Masukan Site ID untuk site yang akan di sampling

8. Masukan Target Date Untuk ticket PM Sampling

9. Klik Cancel untuk membatalkan

10. Klik Create Ticket untuk membuat ticket PM Sampling

Ticket PM Sampling akan ter-Create dan masuk kedalam list ticket PM Sampling dengan status New

PM Sampling – Approval Ticket

1. Akses ke Web Aplikasi SWFM

2. Login sebagai Manager NOP atau Manager NOS

3. Pilih Ticket yang akan di Approve

4. Review pekerjaan dan klik Approve jika Anda menyetujui tiket dan klik Reject jika ada tidak kesesuaian pada pekerjaan

Mobile PM Sampling

Akses PM Sampling – Mobile App

1. Buka Aplikasi Mobile SmartWFM

2. Login sebagai NOP

3. Klik menu SWFM

4. Klik Menu Site Sampling

Menampilkan List Ticket PM Sampling.

Take Over Ticket - Mobile App

1. Pilih tiket dengan status Assigned, klik icon titik tiga di kanan tiket

2. Klik Open Related Ticket

3. Pada halaman Related Ticket, klik tiket

4. Pada halaman pop-up Take Ticket Confirmation klik Yes untuk melanjutkan tiket

Tiket yang berhasil di Take Over statusnya menjadi In Progress

Request Permit - Mobile App

1. Setelah melakukan Take Over, Anda diarahkan pada pop-up halaman Request Permit

2. Klik Yes untuk melanjutkan proses tiket

3. Isi kolom Requestor, Start Time, End Time, PIC on Site (Isi data diri NOP), Activity Name, dan Description

4. Setelah mengisi seluruh kolom, klik Save untuk menyimpan data

5. Akan muncul halaman konfirmasi, klik Yes untuk melanjutkan proses

6. Kemudian pada halaman Information, klik Yes

Approval Request Permit dapat dilakukan di web SWFM, klik link berikut untuk melihat langkah-langkah Approve Request Permit dari menu TPAS SWFM

Follow Up Ticket – Mobile App

1. Pilih ticket dengan status In Progress yang akan di Follow Up

2. Klik icon titik tiga di kanan ticket

3. Klik Open Related Ticket

4. Pada halaman Related tiket, klik tiket

5. Pada halaman pop-up Follow-up Confirmation klik Yes untuk melanjutkan proses tiket

INFO

Tiket yang masuk ke halaman My List Maintenance dapat dikerjakan dengan Offline Mode

Cancel Ticket – Mobile App

Fitur Cancel Ticket berfungsi untuk membatalkan pekerjaan PM Sampling. Tiket yang telah di Cancel tidak akan masuk ke perhitungan KPI. Tiket dapat di Cancel jika statusnya masih Assigned atau In Progress

1. Pilih tiket dengan status Assigned atau In Progress

2. Klik tombol titik tiga dan pilih Cancel Tiket

3. Pada halaman Canceled Confirmation, isi Remarks

4. Klik Yes untuk melanjutkan proses Cancel Ticket dan klik No untuk membatalkan proses Cancel Ticket

5. Status tiket berubah menjadi Canceled

Check-In – Mobile App

1. Klik tombol dan Anda akan diarahkan ke halaman My List

2. Di halaman My List klik tombol titik tiga dan klik Check-In

3. Pada halaman Check-in klik tombol Check-in di bawah halaman

Fill & Submit Form – Mobile App

INFO

User dapat menggunakan Offline Mode untuk mengisi form PM Site

1. Di halaman Assesment Overview, pilih Form Sampling

2. Kemudian isi seluruh field dan ambil gambar pada form PM Sampling

3. Setelah selesai mengisi form, klik Submit

4. Ketika submit behasil, klik tombol untuk menuju halaman My List Ticket Sampling

5. Untuk melakukan Proses Ticket, user harus terhubung ke internet

6. Pada halaman My List Ticket Sampling, klik tombol opsi/titik tiga kemudian pilih Proses Tiket

Tiket PM Sampling yang berhasil di Submit akan hilang dari halaman My List Ticket Sampling dan status tiket di web SWFM berubah menjadi "Submitted"

Form PM Sampling Site