Mobile
Akses PM Site di Mobile SWFM
Buka Aplikasi Mobile SmartWFM
Login menggunakan username yang didaftarkan
Input username
Input password
Klik button login
Klik menu SWFM atau Icon
Klik Menu Site Maintenance
Menampilkan List Ticket PM Site dan Statusnya.
Take Over Ticket
Buka Aplikasi Mobile SmartWFM
Login menggunakan username yang didaftarkan
Input username
Input password
Klik button login
Klik menu SWFM atau Icon
Klik Menu Site Maintenance atau Icon
Klik icon titik tiga di kanan ticket yang akan di Take Over pada Ticket dengan status Assigned
Klik Take Over
Klik Yes pada halaman pop-up konfirmasi
Status Ticket berubah menjadi In Progress
Request Permit
Pada tiket dengan status In Progress, klik tombol titik tiga
Pilih Request Permit
Isi kolom Start Time, End Time, Activity Name, dan Description
Kemudian klik icon
untuk menambah data PIC yang akan masuk ke SitePada Form PIC on Site, pilih nama Anda pada kolom Search PIC (jika sebelumnya sudah pernah Request Permit, jika belum isi seluruh kolom)
Ambil gambar Selfie Anda dan klik Save untuk menyimpan data
Setelahnya klik Save
Extend Permit
Pada tiket yang sudah di Request Permit, klik tombol titik tiga dan klik Permit Info
Pada halaman Permit Info, Anda dapat melihat informasi: Nomor permit, Tanggal expired permit, PIC yang dapat meng-approve permit, dan Status permit
Jika permit sudah expired, maka di bawah halaman Anda dapat klik Extend Permit
Follow Up Ticket
Pilih ticket dengan status In Progress yang akan di Follow Up
Klik icon titik tiga di kanan ticket
Klik Follow-Up Ticket
Klik Yes pada halaman pop-up konfirmasi
Tiket yang berhasil di Follow Up akan masuk ke halaman My List Site Maintenance
INFO
Setelah proses Follow-Up, tiket akan masuk ke halaman My List. Pada halaman ini, Anda dapat melakukan Offline Mode/mengerjakan tiket tanpa jaringan. Berikut adalah tahapan yang dapat dikerjakan dengan Offline Mode:
Check-In
Pengisian Before Maintenance
Pengisian Form PM
Save Form PM
Sync Asset
Tiket yang sync assetnya belum sukses akan ditandai dengan simbol silang merah
Klik tombol titik tiga dan klik Sync Asset
Pilih seluruh asset dan tunggu sampai muncul simbol centang di samping nama asset
Setelahnya klik Confirm Completed
Jika form asset masih kosong, lakukan cara berikut:
Kembali ke halaman My List dan cek apakah masih terdapat simbol silang merah. Jika iya, ulangi kembali proses Sync Asset
Jika Sync Asset sukses namun form asset masih kosong, maka Anda dapat kembali ke halaman My List
Kemudian hapus tiket (swipe ke kiri) dan follow up kembali tiket tersebut
Check-In Onsite
Check-in dapat dilakukan dengan Offline Mode, namun jika menggunakan Offline Mode maka tanggal Check-In tidak akan tercatat di timeline
Di halaman My List, klik tombol titik tiga
Klik Check in
Pada halaman Check-In klik tombol Check-In di bawah halaman
Before Maintenance
INFO
User dapat menggunakan Offline Mode untuk mengisi Before Maintenance
Unggah foto aset tampak depan, belakang, kanan, dan kiri
Setelah selesai mengunggah foto, klik Fill Form
Add Detail Asset
INFO
User dapat menggunakan Offline Mode untuk menambah Detail Asset
Pada halaman Maintenance Overview, pilih form yang ingin Anda isi
Pilih aset yang ingin Anda tambah detailnya
Isi detail aset
Setelah selesai mengisi detail aset, klik Save
Detail aset berhasil di Save jika di halaman Add Detail Aset (Contoh: Exhaust Fan) tertera data Nama Aset, Nama Merk, dan Telkomsel Barcode
Fill Form PM Site
INFO
User dapat menggunakan Offline Mode untuk mengisi form PM Site
Pada halaman Maintenance Overview, pilih form yang ingin Anda isi
Pilih aset yang ingin Anda tambah detailnya
Isi detail aset
Setelah selesai mengisi detail aset, klik Save
Detail aset berhasil di Save jika di halaman Add Detail Aset (Contoh: Exhaust Fan) tertera data Nama Aset, Nama Merk, dan Telkomsel Barcode
Connect to Printer
Nyalakan bluetooth pada mobile device dan nyalakan printer
Pairing printer terlebih dahulu dari setting bluetooth di mobile device
Pada halaman form new asset (setelah memilih part catalog atau melalui screen list new asset draft), tekan tombol logo bluetooth di kanan atas
Cari nama printer yang sudah dipairing, lalu tekan nama printer tsb, lalu tunggu hingga popup tertutup
Setelah popup tertutup, tekan tombol printer di sebelah kotak isian barcode. Jika berhasil, printer akan mulai mencetak label.
Print Barcode dengan Epson LW-600P
Jika printer Anda Epson LW-600P, Anda dapat melakukan print barcode melalui aplikasi "Epson Label Editor Mobile" dan ikuti langkah di bawah ini
Unduh aplikasi "Epson Label Editor Mobile" di Google Play Store atau melalui link berikut ini
Setelah mengunduh aplikasi, nyalakan Bluetooth di handphone Anda dan nyalakan printer Epson LW-600P
Pairing printer terlebih dahulu dari setting bluetooth di mobile device
Buka aplikasi "Epson Label Editor Mobile"
Pada halaman awal, klik tombol
Pilih Connect Bluetooth
Kemudian pilih LW-600P, jika ikon checklist hijau muncul maka printer sudah berhasil terkoneksi
Kembali ke aplikasi mobile SWFM, di samping field TSEL Barcode klik tombol printer
Klik Download dan secara otomatis Anda akan masuk ke aplikasi Epson Label Editor Mobile
Setelahnya klik New Label dan pilih Image
Pilih gambar Barcode yang sudah di download dan klik Ok
Selanjutnya pilih Error diff untuk membuat gambar lebih jelas
Kemudian klik Print
After Maintenance
INFO
Setelah mengisi form, user harus mengunggah foto asset setelah dilakukan perawatan
User dapat menggunakan Offline Mode untuk mengisi form After Maintenance
Pada halaman Maintenance Overview, klik Photo After
Unggah foto aset tampak depan, belakang, kanan, dan kiri
Setelah selesai mengunggah foto, klik Fill Form
Submit Form
Klik ikon titik tiga pada ujung atas kanan halaman Maintenance Overview
Klik Submit Form
Anda akan diarahkan ke halaman My List Site Maintenance
Klik ikon titik tiga pada tiket berstatus Submitted
Klik Process Ticket
INFO
Offline mode dapat dilakukan dari langkah 1-4
Untuk langkah 5 "Process Ticket" hanya bisa dikerjakan secara Online
Submit Ticket berhasil dilakukan jika tiket dengan status Submitte muncul di halaman list tiket PM Site SWFM
Add Asset
Pada halaman Maintenance Overview, klik tombol
Kemudian klik Add Asset
Pilih salah satu kategori pada halaman Asset Category
Pilih salah satu part pada halaman Part Catalog
Pada halaman pop-up Konfirmasi, isi field Asset Owner dan Barcode TSEL
Kemudian klik Ok
INFO
Get Barcode Number harus dilakukan Online. Namun bisa dilakukan Offline jika Barcode tidak generate baru atau bisa menggunakan Barcode yang ada di site
Data asset baru yang dibuat secara Offline akan masuk ke dalam New Asset Drafts
Search From Amesty
Pada halaman Part Catalog, klik simbol pencarian
Ketik nama asset dan klik tombol Search From Amesty
Force Movement Asset
Pada halaman Maintenance Overview, klik tombol
Kemudian klik Scan Barcode
Pilih scan dengan Barcode atau Serial Number, kemudian klik Yes
Setelah berhasil scan, Anda akan diarahkan ke halaman New Asset. Periksa data asset dan data pemindahan asset
Jika sudah sesuai, klik Add Asset
Selanjutnya isi bagian General Information (posisi asset, lokasi asset, kondisi asset, dan keadaan asset)
Jika sudah terisi seluruh data, klik Submit
Last updated