Attendance

Menu Attendance digunakan untuk melakukan Clock In/Out User (Engineer), Clock In/Out Genset (Perangkat), serta untuk melakukan pendataan asset genset yang akan digunakan untuk perhitungan RH gensetnya

Flow Attendance

Flow Clock-In User MBP dan Pilih/Lepas Genset

Jika role Anda di mobile adalah user MBP dan akan melakukan aktivitas backup, Anda dapat mengitu flow berikut

Clock-In Genset

Fitur Clock-In/Clock-Out Genset di mobile SWFM dapat digunakan oleh role mobile SWFM. Fitur ini berfungsi untuk mendata kondisi (aktif/tidak aktif) genset di site. Setelah melakukan Check-In atau Clock-Out genset, data genset akan di review oleh Manager ENOM dan NOP di web SWFM

---

Mobile SWFM

Clock-In User (Engineer) di Mobile SWFM

• Clock-In user dilakukan untuk menampilkan Menu pada Mobile SWFM

• Jika login sebagai user MBP, Anda harus memilih genset agar dapat melakukan take over tiket BPS

• Genset yang telah dipilih oleh user MBP akan digunakan datanya sebagai perhitungan RH BBM saat melakukan backup pada tiket BPS

1. Login ke aplikasi Mobile SWFM

2. Pada halaman awal klik tombol SmartWFM

3. Klik tombol Attendance untuk membuka halaman Attendance

4. Tekan tombol Clock-In untuk melakukan clock in

5. Pop-up Confirmation akan muncul untuk mengonfirmasi role Anda

Clock-Out User (Engineer) di Mobile SWFM

Clock-Out User berfungsi untuk menandakan bahwa user sudah tidak dalam jam kerja. User yang telah Clock-Out tidak dapat mengerjakan tiket

1. Klik tombol Attendance untuk membuka halaman Attendance

2. Tekan tombol Clock Out untuk melakukan clock out

3. Clock-out berhasil dilakukan jika tampil notifikasi Check Out Success

Fitur Pilih Genset di Mobile SWFM

• Kolom Genset Number menampilkan daftar seluruh genset mobile yang aktif (statusnya Clock-In)

• Setiap user Engineer hanya dapat memilih satu Genset Number pada satu waktu

• Genset yang sudah dipilih oleh Engineer maka tidak akan muncul pada list Genset Number Engineer lainnya

• Fitur Pilih Genset dapat dilakukan oleh user yang akan melakukan aktivitas Backup

1. Pada halaman Attendance Tekan tombol Pilih/Lepas Genset pada navigation bar di bagian bawah layar

2. Pilih Genset Number yang ingin digunakan dan klik tombol Pilih pada halaman pop-up

Notifikasi "Clock In Success!" akan muncul untuk mengonfirmasi bahwa Pilih Genset berhasil dilakukan

Fitur Lepas Genset di Mobile SWFM

Lepas Genset dilakukan jika user tidak memerlukan genset. Genset di Lepas agar dapat digunakan oleh user lain yang memerlukan genset

1. Pada halaman Attendance Tekan tombol Pilih/Lepas Genset pada navigation bar di bagian bawah layar

2. Klik tombol Lepas pada halaman pop-up

3. Ketika pop-up Confirmation muncul, klik tombol Yes untuk melanjutkan proses

Notifikasi Clock Out Success! akan muncul untuk mengonfirmasi bahwa Lepas Genset berhasil dilakukan

Clock-In Genset di Mobile SWFM

• Clock in genset berfungsi untuk mendata kondisi genset aktif dan layak beroperasi, serta sebagai dasar perhitungan RH pada saat muncul alarm Genset Running

• Clock in memerlukan approval dari Manager ENOM kemudian NOP.

• Clock in genset fixed dilakukan di site

1. Pada halaman Attendance Tekan tombol Clock-In Genset pada navigation bar di bagian bawah layar

2. Pilih jenis genset, genset status, dan nomor genset

3. Klik tombol Clock In

4. Pop-up akan muncul untuk mengambil foto. Ambil foto sesuai instruksi, lalu pilih Submit untuk menyelesaikan proses

Genset yang telah berhasil di Clock-In akan muncul di web SWFM pada menu BBM Power System Utilization > sub menu Genset Attendance untuk proses review dan approval

Clock-Out Genset di Mobile SWFM

• Clock out genset dilakukan jika genset tidak aktif atau tidak beroperasi

• Genset dengan status Clock out maka tidak dilakukan perhitungan RH-nya

• Clock out memerlukan approval dari Manager ENOM kemudian NOP

• Clock out genset fixed dilakukan di site

• Clock out genset mobile dapat dilakukan untuk genset dalam keadaan idle

1. Pada halaman Attendance Tekan tombol Clock-In Genset pada navigation bar di bagian bawah layar

2. Pilih jenis genset, genset status, dan nomor genset

3. Klik tombol Clock Out

Genset yang telah berhasil di Clock-Out akan muncul di web SWFM pada menu BBM Power System Utilization > sub menu Genset Attendance untuk proses review dan approval

Add & Edit Data Genset di Mobile SWFM

• Add genset dilakukan untuk menambahkan genset yang belum terdaftar pada database Master data genset

• Add genset memerlukan approval dari Manager Enom kemudian NOP

• Add genset untuk type genset fixed dilakukan di site

• Jika saat dilakukan search menggunakan SN/Site ID data genset ditemukan user dapat melakukan edit data

1. Pada halaman Attendance Tekan tombol Clock-In Genset pada navigation bar di bagian bawah layar. Di halaman pop-up klik tombol Add Genset

2. Input SN / Site ID/ Site name terlebih dahulu untuk memastikan apakah Genset telah terdaftar di database. Pilih Genset No jika ditemukan data assetnya. Kemudian isi semua form untuk melakukan perubahan

3. Pilih opsi Add Genset untuk menambahkan genset baru (jika setelah di lakukan pencarian data tidak ditemukan)

1. Masukkan data yang diperlukan pada formulir yang tersedia

2. Setelah semua data terisi, pilih Submit untuk menyimpan dan menyelesaikan proses

Genset yang telah di add akan muncul di web SWFM pada menu BBM Power System Utilization > sub menu Genset Attendance untuk proses review dan approval