Mobile

Akses PM Genset di Mobile SWFM

1. Buka Aplikasi Mobile SmartWFM

2. Login menggunakan username yang didaftarkan

3. Input username

4. Input password

5. Klik button login

6. Klik menu SWFM atau Icon

7. Klik Menu Genset Maintenance

Menampilkan List Ticket PM Genset dan Statusnya.

Take Over Ticket

Take Over dapat dilakukan pada status tiket Assigned. Pastikan perangkat Anda terhubung internet saat akan melakukan Take Over Ticket

1. Klik Menu Genset Maintenance

2. Klik icon titik tiga di kanan ticket yang akan di Take Over pada Ticket dengan status Assigned

3. Klik Take Over Ticket

4. Pada halaman pop-up konfirmasi, klik Yes

Status Ticket berubah menjadi In Progress

Request Permit

Pastikan perangkat Anda terhubung internet saat akan melakukan Request Permit

1. Pada tiket dengan status In Progress, klik tombol titik tiga

2. Pilih Request Permit

3. Isi kolom Start Time, End Time, Activity Name, dan Description

4. Kemudian klik icon untuk menambah data PIC yang akan masuk ke Site

5. Pada Form PIC on Site, pilih nama Anda pada kolom Search PIC (jika sebelumnya sudah pernah Request Permit, jika belum isi seluruh kolom)

6. Ambil gambar Selfie Anda dan klik Save untuk menyimpan data

7. Setelahnya klik Save

Extend Permit

Tim ENOM lapangan dapat melakukan extend permit melalui mobile. Pastikan perangkat Anda terhubung internet saat akan melakukan Take Over Ticket

1. Pada tiket yang sudah di Request Permit, klik tombol titik tiga dan klik Permit Info

2. Pada halaman Permit Info, Anda dapat melihat informasi: Nomor permit, Tanggal expired permit, PIC yang dapat meng-approve permit, dan Status permit

3. Jika permit sudah expired, maka di bawah halaman Anda dapat klik Extend Permit

Follow Up Ticket

1. Pilih ticket dengan status In Progress yang akan di Follow Up

2. Klik icon titik tiga di kanan ticket

3. Klik Follow Up Ticket

4. Klik Yes pada halaman pop-up konfirmasi

5. Tiket yang berhasil di Follow Up akan masuk ke halman My List Genset Maintenance

INFO

Setelah proses Follow-Up, tiket akan masuk ke halaman My List. Pada halaman ini, Anda dapat melakukan Offline Mode/mengerjakan tiket tanpa jaringan. Berikut adalah tahapan yang dapat dikerjakan dengan Offline Mode:

• Check-In

• Pengisian Before Maintenance

• Pengisian Form PM

• Save Form PM

Sync Asset

Proses ini digunakan untuk memastikan bahwa form asset di PM terisi

1. Tiket yang sync assetnya belum sukses akan ditandai dengan simbol silang merah

2. Klik tombol titik tiga dan klik Sync Asset

3. Pilih seluruh asset dan tunggu sampai muncul simbol centang di samping nama asset

4. Setelahnya klik Confirm Completed

Jika form asset masih kosong, lakukan cara berikut:

1. Kembali ke halaman My List dan cek apakah masih terdapat simbol silang merah. Jika iya, ulangi kembali proses Sync Asset

2. Jika Sync Asset sukses namun form asset masih kosong, maka Anda dapat kembali ke halaman My List

3. Kemudian hapus tiket (swipe ke kiri) dan follow up kembali tiket tersebut

Check-In Onsite

Check-In dapat dilakukan dengan Offline Mode. Namun jika menggunakan Offline Mode maka tanggal Check-In tidak akan tercatat di timeline

1. Di halaman My List, klik tombol titik tiga

2. Klik Check in

3. Pada halaman Check-In klik tombol Check-In di bawah halaman

Before Maintenance

INFO

User dapat menggunakan Offline Mode untuk mengisi Before Maintenance

1. Unggah foto aset tampak depan, belakang, kanan, dan kiri

2. Setelah selesai mengunggah foto, klik Fill Form

Fill Form FPPG Genset

INFO

User dapat menggunakan Offline Mode untuk menambah Detail Asset

1. Pada halaman Maintenance Overview, pilih form FPPG Genset

2. Pilih aset yang ingin Anda tambah detailnya dengan cara klik tombol

3. Isi form dan unggah foto yang dibutuhkan

4. Setelah selesai mengisi detail aset, klik Save

Fill Form FPPG Sparepart

INFO

User dapat menggunakan Offline Mode untuk menambah Detail Asset

1. Pada halaman Maintenance Overview, pilih form FPPG Sparepart

2. Pilih aset yang ingin Anda tambah detailnya dengan cara klik tombol

3. Isi form dan unggah foto yang dibutuhkan

4. Setelah selesai mengisi detail aset, klik Save

Connect to Printer

1. Nyalakan bluetooth pada mobile device dan nyalakan printer

2. Pairing printer terlebih dahulu dari setting bluetooth di mobile device

3. Pada halaman form new asset (setelah memilih part catalog atau melalui screen list new asset draft), tekan tombol logo bluetooth di kanan atas

4. Cari nama printer yang sudah dipairing, lalu tekan nama printer tsb, lalu tunggu hingga popup tertutup

5. Setelah popup tertutup, tekan tombol printer di sebelah kotak isian barcode. Jika berhasil, printer akan mulai mencetak label.

Print Barcode dengan Epson LW-600P

Jika printer Anda Epson LW-600P, Anda dapat melakukan print barcode melalui aplikasi "Epson Label Editor Mobile" dan ikuti langkah di bawah ini

1. Unduh aplikasi "Epson Label Editor Mobile" di Google Play Store atau melalui link berikut ini

2. Setelah mengunduh aplikasi, nyalakan Bluetooth di handphone Anda dan nyalakan printer Epson LW-600P

3. Pairing printer terlebih dahulu dari setting bluetooth di mobile device

4. Buka aplikasi "Epson Label Editor Mobile"

5. Pada halaman awal, klik tombol

6. Pilih Connect Bluetooth

7. Kemudian pilih LW-600P, jika ikon checklist hijau muncul maka printer sudah berhasil terkoneksi

8. Kembali ke aplikasi mobile SWFM, di samping field TSEL Barcode klik tombol printer

9. Klik Download dan secara otomatis Anda akan masuk ke aplikasi Epson Label Editor Mobile

10. Setelahnya klik New Label dan pilih Image

11. Pilih gambar Barcode yang sudah di download dan klik Ok

12. Selanjutnya pilih Error diff untuk membuat gambar lebih jelas

13. Kemudian klik Print

After Maintenance

INFO

• Setelah mengisi form, user harus mengunggah foto asset setelah dilakukan perawatan

• User dapat menggunakan Offline Mode untuk mengisi form After Maintenance

1. Pada halaman Maintenance Overview, klik Photo After

2. Unggah foto aset tampak depan, belakang, kanan, dan kiri

3. Setelah selesai mengunggah foto, klik Fill Form

Submit Form

1. Klik ikon titik tiga pada ujung atas kanan halaman Maintenance Overview

2. Klik Submit Form

3. Anda akan diarahkan ke halaman My List Genset Maintenance

4. Klik ikon titik tiga pada tiket berstatus Submitted

5. Klik Process Ticket

INFO

• Offline mode dapat dilakukan dari langkah 1-2

• Untuk langkah 3-4 "Process Ticket" hanya bisa dikerjakan secara Online

Submit Ticket berhasil dilakukan jika tiket dengan status Submitte muncul di halaman list tiket PM Site SWFM

Add Asset

1. Pada halaman Maintenance Overview, klik tombol

2. Kemudian klik Add Asset

3. Pilih salah satu kategori pada halaman Asset Category

4. Pilih salah satu part pada halaman Part Catalog

5. Pada halaman pop-up Konfirmasi, isi field Asset Owner dan Barcode TSEL

6. Kemudian klik Ok

INFO

• Get Barcode Number harus dilakukan Online. Namun bisa dilakukan Offline jika Barcode tidak generate baru atau bisa menggunakan Barcode yang ada di site

• Data asset baru yang dibuat secara Offline akan masuk ke dalam New Asset Drafts

Search From Amesty

Jika asset yang Anda cari tidak terdapat pada list, Anda dapat menggunakan cara berikut:

1. Pada halaman Part Catalog, klik simbol pencarian

2. Ketik nama asset dan klik tombol Search From Amesty

Force Movement Asset

Fitur ini digunakan untuk memindahkan asset dari satu site ke site lainnya

1. Pada halaman Maintenance Overview, klik tombol

2. Kemudian klik Scan Barcode

3. Pilih scan dengan Barcode atau Serial Number, kemudian klik Yes

4. Setelah berhasil scan, Anda akan diarahkan ke halaman New Asset. Periksa data asset dan data pemindahan asset

5. Jika sudah sesuai, klik Add Asset

6. Selanjutnya isi bagian General Information (posisi asset, lokasi asset, kondisi asset, dan keadaan asset)

7. Jika sudah terisi seluruh data, klik Submit